Přejít k obsahu

Organizační struktura a působnost

Schéma organizační struktury ZČU

Personální odbor je jedním z útvarů rektorátu zařazený v úseku kvestora. Odbor zajišťuje personální a mzdové náležitosti zaměstnanců ZČU v Plzni. Zpracovává potřebné statistiky a analýzy z personální, mzdové a sociální oblasti. V zájmu plnění svých úkolů spolupracuje se ČSSZ, zdravotními pojišťovnami, finančním úřadem a s úřadem práce. V rámci ZČU spolupracuje s fakultami a ostatními součástmi při aplikaci obecných pracovněprávních, mzdových, daňových a sociálních předpisů. Rovněž spolupracuje s příslušným odborovým orgánem a zajišťuje v personální, mzdové a sociální oblasti úkoly vyplývající z kolektivní smlouvy.

Od 1. června 2005 se začleňila do Personálního odboru bezpečnost a ochrana zdraví při práci. Hlavním cílem a úkolem zaměstnavatele při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci je předcházet nebo omezovat rizika ohrožující životy a zdraví zaměstnanců při práci.

Odbor se organizačně člení na personální oddělení, oddělení práce a mezdy, oddělení bezpečnosti práce a zvláštních úkolů a bytové a sociální oddělení. Působnost jednotlivých oddělení je v souladu s organizačním řádem ZČU a tvoří ji zejména následující odborné činnosti:

 

Personální oddělení

 

  • uzavírání pracovních smluv (vyhotovení pracovní smlouvy a mzdového výměru)
  • dohody o změnách pracovních smluv
  • platové úpravy ve spojení se změnou pracovní smlouvy
  • vyřizování agendy ohledně rozvázání pracovních poměrů
  • sledování doby určité pracovních poměrů zaměstnanců
  • zpracování dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti
  • kompletace předané docházky z pracovišť a její předání do archivu
  • vedení osobních spisů zaměstnanců a jejich archivace
  • metodická pomoc při řešení dělených tarifů
  • zajištění konkurzního řízení
  • informace k sepsání žádosti o důchod
  • evidence osob se zdravotním postižením
  • zaměstnávání cizinců
  • statistiky
  • jubilea

 

Oddělení práce a mzdy

 

  • kompletní zpracování mezd:
  • dovolená -zadávaní, kontrola čerpání
  • pracovní neschopnost
  • pracovní úrazy
  • mateřská dovolená, rodič. dovolená
  • exekuce
  • pohledávky
  • odměny, jubilea
  • smluvní mzdy
  • neplacené volno
  • naturální požitky
  • dohody -kontrola, vyúčtování, evidence
  • přesčasové hodiny
  • daňová agenda -měsíční, roční zúčtování daní
  • OSSZ -podklady pro nem. dávky, evidence zaměstnanců. elektron. přenos ELDP
  • mzdové listy
  • potvrzování příjmů
  • výplaty předem
  • zdravotní pojišťovny -měsíční změny, hlášení, agenda cizinců
  • změny zákl. mezd
  • přeúčtování mezd -měsíční, roční
  • statistiky -výkazy měsíční, kvartální, pololetní, roční, podklady pro výroční zprávy
  • cestovné -přenos z EO, kontrola
  • stravné -přenos, pořízení, kontrola
  • nastavení kalendářů v Magionu a jejich sledování
  • osobní konzultace se zaměstnanci
  • agenda -projekty (potvrzení, sestavy aj.)

 

Oddělení bezpečnosti práce a zvláštních úkolů

 

  • organizace a zajišťování bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci
  • evidence pracovních úrazů včetně úrazů studentů
  • zajištění pojištění zaměstnanců
  • kontrola dodržování bezpečnostních předpisů a plnění úkolů BOZP
  • zajišťování agendy razítek
  • zabezpečení úkolů v oblasti civilní ochrany a obrany

 

Bytové a sociální oddělení

 

  • evidence a přidělování služebních bytů
  • nájemní smlouvy
  • pořadník - přehled žadatelů
  • stravování
  • závodní preventivní péče
  • Kolektivní smlouva

Patička